De Box 3 Check gebruikt privacygevoelige gegevens. Dat realiseren wij ons goed. Het verantwoord omgaan met deze gegevens is een uitgangspunt geweest bij ontwerp van de Box 3 Check. We hebben steeds voor ogen gehouden dat we een volledig geautomatiseerde controle willen bieden, zonder dat onze medewerkers of anderen toegang hebben tot jouw data.

Wat we doen is dat we in een paar seconden de PDF van je belastingaangifte omzetten in een technisch leesbaar bestand. Daarbij haalt onze computer alleen die gegevens uit de PDF die nodig zijn voor de controle door de Box 3 Check. Alle andere (persoons)gegevens worden niet verwerkt. Binnen enkele seconden verwijderen we je PDF definitief.

Op basis van het technisch leesbare bestand optimaliseert de Box 3 Check je aangifte. Dit gaat geheel automatisch. Onze medewerkers hebben op geen enkel moment in het proces toegang tot je data. Tijdens de check staat het technisch leesbare bestand versleuteld opgeslagen in het geheugen van je eigen browser. Zodra je je browser afsluit, is dat bestand weg. Wil je nog een keer je aangifte checken, dan moet je opnieuw de PDF inlezen.

De versleutelde technisch leesbare bestanden bewaren we in een beveiligde database. Deze bestanden bevatten alleen gegevens die nodig zijn voor de werking van de Box 3 Check. De gegevens die nodig zijn voor de werking van de Box 3 Check bevatten persoonsgegevens, zoals burgerservicenummer, geboortedatum en adresgegevens.

De technisch leesbare bestanden gebruiken wij om de werking van de Box 3 Check te verbeteren. Daarnaast doen we ook onderzoek naar actuele fiscale onderwerpen. Wij willen bijvoorbeeld cijfers publiceren hoeveel het de belastingbetaler zou schelen indien spaar- en banktegoeden in box 3 worden vrijgesteld van de vermogensrendementsheffing. Als je wilt dat wij ook het technische bestand van je verwijderen, dan kan je ons dit per e-mail verzoeken.

In het proces vul je ook je naam en e-mailadres in. Deze gegevens bewaren we, bijvoorbeeld om je na afloop van de check te vragen of je tevreden bent of om je volgend jaar te attenderen op deBox 3 Check. Als je dat niet wenst, kan je ons per e-mail verzoeken om je naam en e-mailadres te verwijderen.

Als je overigens andere vragen of suggesties hebt over ons privacy beleid, dan stellen wij dat zeer op prijs. Het e-mailadres voor de Box 3 Check is: info@box3check.nl.